In conformità al Decreto Legislativo 24/2023, il Fasdac ha attivato una piattaforma dedicata alla gestione delle segnalazioni riguardanti comportamenti illeciti o violazioni del proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.
Il sistema assicura la massima riservatezza sull’identità del segnalante, della persona segnalata e di eventuali terzi citati, oltre che sul contenuto e sulla documentazione allegata, grazie all’impiego di tecnologie crittografiche.
Le segnalazioni possono essere trasmesse in forma scritta o orale e, se adeguatamente circostanziate, anche in modalità anonima.
Il canale è riservato esclusivamente a comunicazioni su violazioni rientranti nella normativa whistleblowing; richieste o reclami di altra natura vanno inoltrati secondo le procedure ordinarie del Fondo.
Per inviare una segnalazione è necessario prendere visione della seguente INFORMATIVA PRIVACY WHISTLEBLOWING
INFORMATIVA PRIVACY WHISTLEBLOWING AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679
a) Qual è lo scopo della informativa?
In osservanza di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, vale a dire il Regolamento UE 2016/679 (anche detto “GDPR”) e, per quanto applicabile, dalla normativa nazionale complementare, desideriamo informarla in merito al trattamento dei dati personali effettuato da parte del Titolare concernente la gestione, in tutte le sue fasi, delle segnalazioni delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, dei segnalati e di eventuali terzi soggetti coinvolti (es. persone interessate dalla segnalazione, facilitatori etc.), così come previsto dal D. Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.
Le assicuriamo che il trattamento verrà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della sua riservatezza e di tutela dei suoi diritti e con misure di sicurezza che La tutelano contro eventuali possibilità di ritorsioni nei suoi confronti. La presente informativa è resa per i dati personali che lei fornisce nell’ambito delle segnalazioni whistleblowing.
b) Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?
Il Titolare del trattamento è l’Avv. Francesca Salafia con sede legale in Roma – Viale di Villa Pamphili, 52 C.F./P.IVA SLFFNC64L59H501C, di seguito il “Titolare”. Per il trattamento relativo alle segnalazioni, il Titolare è contattabile al seguente indirizzo: fra.salafia@gmail.com
c) Quali categorie di dati personali trattiamo?
Per la gestione della segnalazione dobbiamo trattare i dati personali e qualsiasi informazione necessaria per il corretto svolgimento dell’istruttoria e per dare seguito alla segnalazione.
I dati saranno forniti direttamente da lei oppure provenienti dalle segnalazioni ricevute.
d) Per quali fini si trattano i dati? Su che base giuridica? E per quanto tempo vengono conservati?
Qui di seguito le indichiamo le finalità del trattamento, la base giuridica che legittima il trattamento e il tempo di conservazione dei suoi dati personali:
Whistleblowing e gestione di segnalazioni: per gestire le segnalazioni di condotte illecite, comportamenti, atti od omissioni che ledono l'interesse o l’integrità dell'organizzazione, utilizzando i canali di whistleblowing messi a disposizione dal Titolare in conformità alla normativa vigente.
Obbligo di legge ai sensi del D. Lgs 23/2023 (decreto “whistleblowing”). L’assolvimento di obblighi o l’esercizio di diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR, per il trattamento delle categorie particolari di dati.
Per la durata necessaria per la gestione della segnalazione, e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione
e) È obbligatorio fornire i dati? Cosa succede se non li fornisce?
Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità Whistleblowing e gestione delle segnalazioni è necessario per dar seguito alla procedura di whistleblowing.
f) Chi può conoscere i suoi dati? A chi li comunichiamo?
I dati personali relativi ai trattamenti per la finalità whistleblowing potranno essere conosciuti soltanto da un numero limitatissimo di persone autorizzate a trattarli e che hanno ricevuto specifiche istruzioni per garantire la sua riservatezza. Inoltre, i suoi dati possono essere conosciuti
- dalla pubblica amministrazione, ove previsto dalla legge;
- dai soggetti terzi che effettuano trattamento per conto del Titolare, quali ad esempio servizi di gestione della piattaforma tecnologica deputata alla gestione del canale di segnalazione interno. Tali soggetti risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR;
I Suoi dati personali non saranno ovviamente soggetti a diffusione.
g) I dati personali sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea (UE)?
I dati i raccolti non vengono trasferiti in ubicazioni poste al di fuori dell’Unione Europea.
h) Quali sono i suoi diritti in qualità di interessato?
Il GDPR le riconosce i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:
- Diritto di accesso ai suoi dati personali (art. 15);
- Diritto di rettifica (art. 16);
- Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- Diritto di opposizione (art. 21); l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sul legittimo interesse, compresa la profilazione sulla base di esso. Il Titolare si astiene dal trattamento salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
- Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Potrà esercitare tali diritti, inviando una richiesta tramite il canale messo a disposizione dal Titolare come indicato in precedenza.
Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (art 77) o di agire in sede giudiziale (art 79).
In ogni caso tali diritti non possono essere esercitati qualora dall'esercizio degli stessi possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità della persona che segnala violazioni.
i) Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti che le sono attribuiti dal GDPR (art.38.4). I dati di contatto del DPO sono i seguenti: r.zallone@studiozallone.it, tel: 02.29013583
j) Come vengono protetti i dati personali?
I dati personali saranno trattati sia con strumenti elettronici sia senza l’ausilio di strumenti elettronici, utilizzando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati per assicurarne l’integrità e la riservatezza e proteggerli contro i rischi di intrusione illecita, perdita, alterazione, o divulgazione a terzi non autorizzati a trattarli.
k) Aggiornamenti
Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare in qualsiasi momento la presente informativa. È pertanto necessario che lei verifichi con regolarità l’Informativa in vigore.
Edizione del 07/2025
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Codice Etico
La piattaforma integra le tutele previste dal nostro CODICE ETICO FASDAC, presidio dei valori di legalità, trasparenza e correttezza cui si ispira l’attività del Fondo. Ogni segnalazione riconducibile a violazioni del Codice sarà gestita con la stessa attenzione e riservatezza.
Guida operativa per i segnalanti
Per agevolare l’utilizzo dello strumento, rendiamo disponibile un Manuale dell’Utente che illustra passo‑passo come compilare la segnalazione, monitorarne lo stato ed interagire in modo sicuro con i gestori incaricati.
Segnalare comportamenti non conformi significa contribuire attivamente alla cultura dell’integrità e alla protezione collettiva di Fasdac e dei suoi assistiti.